Política de Privacidad
Fecha de vigencia: 1 de septiembre de 2025
Quiénes somos: Neat Ledger, una firma de contabilidad (bookkeeping) con sede en California
Sitio web: https://neatledger.co
Contacto: info@neatledger.co
Neat Ledger respeta tu privacidad. Esta Política explica qué información personal recopilamos, cómo la usamos y cuáles son tus opciones cuando visitas nuestro sitio web (el “Sitio”) o te comunicas con nosotros.
1. Información que recopilamos:
Información que proporcionas:
Cuando completas un formulario de contacto en nuestro Sitio, recopilamos tu nombre, correo electrónico y mensaje para poder responder a tu solicitud.
Datos automáticos:
Podemos recopilar automáticamente información técnica limitada, como tu dirección IP, tipo de navegador y hora de visita, para ayudarnos a operar y proteger el Sitio.
Si te conviertes en cliente:
Con tu consentimiento, podemos recopilar datos contables o de tu negocio que compartas (por ejemplo, recibos o resúmenes de pagos) únicamente para prestar servicios de bookkeeping y financieros bajo un acuerdo de prestación de servicios por separado.
No recopilamos intencionalmente datos personales sensibles a través del Sitio.
2. Cómo usamos la información
Usamos la información que recopilamos para:
- Responder a tus consultas y proporcionar los servicios solicitados
- Operar, proteger y mejorar nuestro sitio web
- Mantener registros comerciales y cumplir con las leyes aplicables
Podemos enviar actualizaciones ocasionales relacionadas con el servicio o información sobre nuestros servicios. Puedes darte de baja de los correos de marketing en cualquier momento.
3. Cookies y analítica
Usamos únicamente cookies esenciales que ayudan a que nuestro sitio web funcione correctamente.
Si en el futuro se agregan herramientas de analítica, estas pueden recopilar datos de uso anonimizados y agregados (por ejemplo, el total de vistas de página).
Puedes controlar o eliminar las cookies desde la configuración de tu navegador.
Actualmente, nuestro Sitio no responde a las señales de “Do Not Track” (DNT).
4. Cómo compartimos la información
No vendemos ni compartimos tu información personal.
Podemos compartir información limitada únicamente cuando sea necesario para:
- Operar el Sitio (p. ej., alojamiento/hosting, entrega de correos electrónicos, monitoreo de seguridad)
- Cumplir con obligaciones legales o proteger derechos
Todos los proveedores de servicios que utilizamos están sujetos a contratos que les restringen el uso de tu información para cualquier otro propósito.
5. Subcontratación y contratistas
Para brindar servicios de contabilidad (bookkeeping) y servicios relacionados de manera eficiente, Neat Ledger puede contratar a contratistas independientes de confianza o afiliados, incluyendo aquellos ubicados fuera de los Estados Unidos.
Todos estos contratistas operan bajo acuerdos por escrito que exigen confidencialidad, seguridad de datos y cumplimiento con las leyes de privacidad aplicables y los estándares profesionales correspondientes.
Estos contratistas solo acceden a la información necesaria para realizar las tareas asignadas y no pueden usarla para ningún otro propósito.
6. Conservación de datos
Conservamos la información personal solo durante el tiempo necesario para responder a tu consulta o mantener registros comerciales.
Si te conviertes en cliente, conservamos los registros relacionados con contabilidad según lo requieran las regulaciones fiscales y contables aplicables. by tax and accounting regulations.
7. Seguridad
Usamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información que compartes con nosotros.
Sin embargo, ningún sistema en línea ni método de transmisión es completamente seguro.
8. Tus derechos y opciones
Puedes solicitar que:
- Te proporcionemos acceso a tu información personal
- La corrijamos o la eliminemos, cuando sea legalmente permitido
Para hacer una solicitud, contáctanos en info@neatledger.co.
Verificaremos tu identidad y responderemos dentro de los plazos aplicables.
Residentes de California:
Neat Ledger no vende ni comparte información personal. Puedes solicitar conocer, corregir o eliminar la información que tengamos sobre ti, de acuerdo con la Ley de Derechos de Privacidad de California (CPRA).
9. Privacidad de menores
Nuestro Sitio está dirigido a adultos y usuarios comerciales.
No recopilamos intencionalmente información de menores de 13 años.
10. Visitantes internacionales
Operamos en Estados Unidos.
Al usar nuestro Sitio, aceptas el tratamiento de tus datos en EE. UU., donde las leyes de privacidad pueden ser diferentes a las de tu país.
11. Cambios a esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad según sea necesario.
Cualquier actualización se publicará en esta página con una “Fecha de vigencia” revisada.
12. Contáctanos
Para preguntas o solicitudes de privacidad, escríbenos a info@neatledger.co