Preguntas Frequentes

Trabajamos con pequeños negocios en California, freelancers y vendedores online que necesitan contabilidad precisa y claridad financiera. Ya sea que tengas un negocio de servicios, un estudio creativo o una tienda online, Neat Ledger te ayuda a mantenerte organizado y listo para impuestos durante todo el año.

Nuestros servicios están diseñados principalmente para negocios con base en California, pero podemos apoyar a clientes de otros estados de EE. UU. cuando su configuración contable se alinea con nuestro sistema.

Agenda una llamada de 30 minutos (Fit-Check) para revisar tus necesidades de contabilidad, explicarte nuestro proceso mensual y definir qué plan o servicio adicional encaja mejor con tu negocio.

Usamos QuickBooks Online, que se integra con plataformas como Shopify, Stripe y Gusto para mantener tus transacciones actualizadas y precisas de forma automática.

El Plan Básico es ideal para freelancers y dueños de negocio que trabajan solos. Incluye:

• Contabilidad mensual y conciliaciones
• Reportes de Pérdidas y Ganancias (P&L) y Balance General
• Carpetas financieras mensuales organizadas con todos los documentos de soporte
• Paquete anual listo para impuestos
• Soporte ilimitado por email
• Comunicación en inglés o español

El Plan Pro está diseñado para pequeños equipos o negocios que pagan contratistas o empleados. Incluye todo lo del Plan Básico, más:

• Registro y conciliación de nómina con tu proveedor de payroll
• Seguimiento y reportes para 1099
• Reportes de Flujo de Caja y tablero de KPIs
• Integraciones avanzadas (Shopify, Stripe, Gusto y más)
• Soporte prioritario por email
• Una reunión virtual al mes si es necesaria

Puedes agregar servicios como:

• Preparación y presentación de impuestos federales y de California
• Catch-up y Cleanup contable para meses atrasados o sin conciliar
• Resumen y seguimiento de presupuesto de proyecto para tener visibilidad del presupuesto

Sí. Al elegir facturación anual, ahorras 10% en comparación con pagos mensuales.

Al inicio de cada mes, subes tus estados de cuenta bancarios, facturas y recibos. Nosotros nos encargamos de la categorización, conciliación y reportes, y te entregamos tus reportes financieros mensuales dentro de 5 a 7 días hábiles.

Cada cliente recibe una carpeta digital segura cada mes con conciliaciones, reportes y todos los documentos de respaldo. Tus carpetas reflejan QuickBooks, para que tus registros se mantengan claros, consistentes y fáciles de encontrar en temporada de impuestos.

Nuestro servicio de Catch-up y Cleanup pone al día periodos anteriores corrigiendo errores, cerrando vacíos y alineando tus libros con los estados de cuenta reales. Una vez que tus cuentas están correctas, puedes pasar sin fricción al servicio mensual regular.

No procesamos la nómina directamente, pero registramos y conciliamos los reportes de tu proveedor para asegurar que sueldos, impuestos y beneficios queden reflejados correctamente en tu contabilidad.

Sí. Conectamos sistemas como Shopify, Stripe, PayPal y Square directamente con QuickBooks para automatizar el flujo de datos y mantener registros precisos y en tiempo real.

Nuestro Paquete de Cierre de Año incluye todo lo que tu contador necesita para una temporada de impuestos sin estrés. Incluye libros totalmente conciliados, reportes de Pérdidas y Ganancias (P&L) y Balance General, y cronogramas de soporte organizados en una carpeta segura y bien documentada — para asegurar que tu información financiera sea precisa y completa.

Sí. Resumimos todos los pagos a contratistas, preparamos reportes 1099 claros y los dejamos listos para presentar antes de las fechas límite.

Sí—nuestro servicio de Impuestos Individuales (prep & e-file) está diseñado para contribuyentes con W-2 y freelancers. Organizamos tu información, preparamos tus declaraciones federales y de California, las presentamos electrónicamente y te entregamos una copia completa de tu declaración.

Sí. Nuestro flujo de trabajo está diseñado para alineación: libros conciliados + documentación organizada, para que tus declaraciones federales y de California sean precisas, consistentes y mucho menos estresantes.

Sí. Ofrecemos comunicación, soporte y reportes en inglés o español.

Puedes escribirnos a info@neatledger.co, usar el formulario de contacto en nuestra web o agendar una consulta gratuita de 30 minutos para conversar sobre tus necesidades.

Combinamos experiencia contable con un enfoque moderno y humano. Como negocio familiar, valoramos la confianza, la transparencia y la comunicación clara. Nuestros clientes obtienen cierres mensuales rápidos, libros organizados y una temporada de impuestos sin estrés — con la opción de soporte bilingüe.